中小企業為何需要文件銷毀

中小企業中的文件銷毀是非常必要的,因為它們會產生發票或合約等機密資訊。然而,小型企業似乎對需要明確保護的處理文件量知之甚少。

如果您不利用文件銷毀服務,您的公司可能會面臨聲譽風險,如果您是中小型組織的所有者,則更是如此,因為您可能會受到經濟處罰由於這種做法須遵守嚴格的法律框架。

根據《一般資料保護規範》(GDPR)

所有組織都必須遵守一系列措施,例如妥善管理和消除包含個人或私人資料的文件。

如此之多以至於您可能反過來侵犯了一項基本權利,例如個人的隱私權。出於優化、合法性和策略的考慮,需要實施外包 文件銷毀。

文件銷毀程序是怎樣的?

透過僱用專業的文件銷毀服務,您的公司將擁有一個密封的容器,可以優化大量的辦公空間。該容器是封閉的,因此一旦輸入文檔,即使是公司自己的員工也無法存取它。

同樣,在銷毀文件時,會頒發一份機密銷毀證書,對其進行合法認可,並可以作為客戶進行任何檢查或要求的理由。

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文件並遵守 LOPD

文件銷毀的好處
您是否知道,如果您的公司單獨刪除文件,則必須透過自己的方式論證程序?

正如我們在本文開頭所提到的,擁有文件銷毀服務將為您帶來各種好處:

制定銷毀計劃並擁有一個容器

可以按照合約規定的周期或及時清除業務總部要求的物品。
例如,公證人、律師、登記處或 越南 WhatsApp 號碼數據 諮詢公司通常會僱用銷毀服務並按計劃每季收集一次。透過這種方式,他們將機密文件存放在密封容器中,並始終保留銷毀記錄,符合 RGPD 和 LOPDGD。

確保適當的銷毀程度碎紙機無

法同時銷毀所有文檔,這需要員工付出更大的努力,並且 阻礙了自然的工作流程。僱用具有DIN 66399 標準銷毀等級P4的專業服務(該標準規定了文件的機密性和不可恢復性程度),可以協助完成這項任務。
因此,如果您不希望您的團隊因非專業任務而降低效率,文件銷毀服務將幫助您保證任何規模的更高業務績效。

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此外,一旦貴公司需要的文件銷毀

完成,就會頒發機密銷毀證書,保證對任何第三方的責任。

|透過機密銷毀服務 和效能的重要問題 避免您最敏感資訊的洩露
中小企業文件銷毀的競爭優勢
與其他類型的組織一樣,中小企業的發展取決於生產力和收入的提高。

準確地說,銷毀文件是為您的公司維

持或吸引新客戶的一個很好的策略。這項服務是一項附加價值,可以讓您在競爭中脫穎而出,因為您可以保證客戶對您所有流程的可靠性和信心。

此外,在TIDOC ,我們保證後續 印尼數據 廢棄物回收過程由授權經理負責,以便您為循環經濟做出貢獻。

使用碎紙機和碎紙機,其破壞程度不適合資料表等文件,會導致不遵守法規,而且流程很難在外部審計員面前證明其合理性。

為什麼選擇 TIDOC 來銷毀您的中小企業文件?

在TIDOC,我們以360°的視野提供這項服務,即全面 控制整個敏感資訊迴路,直到最終銷毀文件。透過這種方式,我們確保流程的可追溯性,以便您了解並參與為什麼銷毀文件對您的中小企業如此必要。

所有被銷毀的紙張將由廢棄物管理者回收,這一切都符合我們的環境政策。

此外,它還包括始終適合您的中小企業的安全性和機密性變量,以及您需要的和要保證的文檔的安全級別,之前根據我們專家團隊的建議進行了分析。

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