固计划指南之后，确定员工应如何以及在何处请求捐赠匹配。 一些小公司会手动管理申请流程，例如让员工填写纸质表格或通过电子邮件将匹配礼品申请发送给公司中的特定人员。但是，您可以使用 CSR 软件来减轻管理负担并提高员工参与度。这些解决方案为员工提供了简化的申请流程，并帮助计划管理员轻松跟踪、验证和批准匹配请求。
无论使用哪种解决
方案或流程，请务必询问有关捐赠的重 whatsapp 号码数据 要详细信息。员工应在请求中提交： 具体捐款金额 捐赠组织的名称 赠送礼物的日期 他们的捐款收据或非营利组织的联系信息，以供验证 大多数 CSR 软件解决方案都会为您收集这些信息，从而轻松验证符合条件的捐款，而无需向员工询问更多详细信息。 启动并推广您的捐款配套计划。 接下来，通过为员工创建文档来准备启动您的新捐赠计划。
概述您的捐赠匹配计
划的所有细节、步骤和好处，包括资格 自动化和监控 准则和有关申请流程的信息。将这些信息放在员工可以轻松访问和参考的地方，例如您的员工手册或公司门户。 决定如何宣布该计划并激发员工参与热情。例如，您可以向全公司发送电子邮件并举办问答环节，也可以在定期团队会议上宣布该计划。考虑提供参与激励措施来产生动力，例如为顶级参与者提供小奖品。
使用企业慈善软件
来追踪您公司的影响力。 最后，确保 名譽互換 你有一个系统来衡量你的捐赠匹配计划的成功。定义成功对你的公司意味着什么，无论是捐赠一定数额的资金还是参与员工的一定比例。 最重要的是，你应该跟踪和报告配套捐款的影响。例如，如果你向食品银行捐款 5,000 美元，你的影响报告可能会说你一个月为 3,000 个家庭提供了食物。 企业慈善软件可通过跟踪每笔匹配捐款来帮助您衡量公司的社会影响力和员工对项目的参与度。