中小企業中的文件銷毀是非常必要的，因為它們會產生發票或合約等機密資訊。然而，小型企業似乎對需要明確保護的處理文件量知之甚少。
如果您不利用文件銷毀服務，您的公司可能會面臨聲譽風險，如果您是中小型組織的所有者，則更是如此，因為您可能會受到經濟處罰由於這種做法須遵守嚴格的法律框架。
根據《一般資料保護規範》(GDPR)
所有組織都必須遵守一系列措施，例如妥善管理和消除包含個人或私人資料的文件。
如此之多以至於您可能反過來侵犯了一項基本權利，例如個人的隱私權。出於優化、合法性和策略的考慮，需要實施外包 文件銷毀。
文件銷毀程序是怎樣的？
透過僱用專業的文件銷毀服務，您的公司將擁有一個密封的容器，可以優化大量的辦公空間。該容器是封閉的，因此一旦輸入文檔，即使是公司自己的員工也無法存取它。
同樣，在銷毀文件時，會頒發一份機密銷毀證書，對其進行合法認可，並可以作為客戶進行任何檢查或要求的理由。
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文件並遵守 LOPD
文件銷毀的好處
您是否知道，如果您的公司單獨刪除文件，則必須透過自己的方式論證程序？
正如我們在本文開頭所提到的，擁有文件銷毀服務將為您帶來各種好處：
制定銷毀計劃並擁有一個容器
可以按照合約規定的周期或及時清除業務總部要求的物品。
例如，公證人、律師、登記處或 越南 WhatsApp 號碼數據 諮詢公司通常會僱用銷毀服務並按計劃每季收集一次。透過這種方式，他們將機密文件存放在密封容器中，並始終保留銷毀記錄，符合 RGPD 和 LOPDGD。
確保適當的銷毀程度碎紙機無
法同時銷毀所有文檔，這需要員工付出更大的努力，並且 阻礙了自然的工作流程。僱用具有DIN 66399 標準銷毀等級P4的專業服務（該標準規定了文件的機密性和不可恢復性程度），可以協助完成這項任務。
因此，如果您不希望您的團隊因非專業任務而降低效率，文件銷毀服務將幫助您保證任何規模的更高業務績效。
此外，一旦貴公司需要的文件銷毀
完成，就會頒發機密銷毀證書，保證對任何第三方的責任。
|透過機密銷毀服務 和效能的重要問題 避免您最敏感資訊的洩露
中小企業文件銷毀的競爭優勢
與其他類型的組織一樣，中小企業的發展取決於生產力和收入的提高。
準確地說，銷毀文件是為您的公司維
持或吸引新客戶的一個很好的策略。這項服務是一項附加價值，可以讓您在競爭中脫穎而出，因為您可以保證客戶對您所有流程的可靠性和信心。
此外，在TIDOC ，我們保證後續 印尼數據 廢棄物回收過程由授權經理負責，以便您為循環經濟做出貢獻。
使用碎紙機和碎紙機，其破壞程度不適合資料表等文件，會導致不遵守法規，而且流程很難在外部審計員面前證明其合理性。
為什麼選擇 TIDOC 來銷毀您的中小企業文件？
在TIDOC，我們以360°的視野提供這項服務，即全面 控制整個敏感資訊迴路，直到最終銷毀文件。透過這種方式，我們確保流程的可追溯性，以便您了解並參與為什麼銷毀文件對您的中小企業如此必要。
所有被銷毀的紙張將由廢棄物管理者回收，這一切都符合我們的環境政策。
此外，它還包括始終適合您的中小企業的安全性和機密性變量，以及您需要的和要保證的文檔的安全級別，之前根據我們專家團隊的建議進行了分析。